Dos conciencias

Microsoft ha dado un paso importante en la evolución de su Microsoft 365 Copilot, transformando esta herramienta de productividad basada en inteligencia artificial en una plataforma aún más completa e inteligente. En esta nueva versión, dirigida principalmente a entornos empresariales, se incorporan funciones que se acercan mucho a las que disfrutan los usuarios particulares del Copilot estándar, integrando novedades como un buscador potenciado por IA, la generación de imágenes con GPT-4o y una función de notas inteligentes para proyectos.

Un rediseño centrado en la conversación

La primera gran novedad es el rediseño de la interfaz. Ahora, Microsoft 365 Copilot abre directamente en el modo de chat, imitando el comportamiento del Copilot para consumidores. Esto no es solo un cambio estético: el sistema ahora recuerda tus preferencias y tareas anteriores, ofreciendo una experiencia más personalizada. Esta memoria contextual le permite anticiparse a tus necesidades, como si trabajaras con un asistente que ya conoce tu forma de trabajar.

Jon Friedman, vicepresidente corporativo de diseño e investigación en Microsoft, lo explicó así: “Estamos preparando el escenario para una nueva etapa de la computación, donde Copilot no solo responde, sino que entiende y propone”.

Búsqueda empresarial con esteroides

Uno de los grandes desafíos en empresas es encontrar información relevante cuando se utiliza un ecosistema variado de aplicaciones. La nueva búsqueda inteligente en Microsoft 365 Copilot puede acceder a datos no solo dentro del entorno Microsoft (como Word, Excel o Outlook), sino también en herramientas de terceros como Slack, Google Drive, Confluence, Jira o ServiceNow. Es como tener un buscador que entiende el contexto de tu trabajo sin importar dónde estén los archivos.

Páginas compartidas: colaboración al estilo Loop

Otra función destacada es Pages, una especie de cuaderno compartido donde varios colegas pueden colaborar en documentos que viven dentro del ecosistema Copilot. Funciona como un híbrido entre un documento de Word y una pizarra colaborativa. Esta funcionalidad ya estaba presente desde septiembre, pero ahora se integra de manera más natural en Teams, Outlook y otras aplicaciones clave.

Imagina que estás trabajando en una propuesta para un cliente y cada miembro del equipo puede ir aportando ideas, datos y comentarios en tiempo real, todo dentro de un solo entorno dinámico.

Notebooks: inteligencia centrada en proyectos

La función Notebooks (cuadernos de proyecto) permite agrupar información, enlaces y documentos relevantes para que Copilot se enfoque solo en ese proyecto. Es como crear un entorno de trabajo encapsulado para una tarea específica. Por ejemplo, si estás desarrollando una campaña de marketing, puedes cargar informes anteriores, plantillas y materiales visuales, y Copilot usará solo ese contexto para ayudarte.

Esto evita distracciones y hace que las respuestas del asistente sean mucho más precisas y útiles.

Crear con IA: desde imágenes hasta encuestas

La nueva sección Copilot Create es la evolución de la herramienta Microsoft Designer, y permite generar contenido visual y multimedia directamente dentro del entorno de productividad. Gracias al modelo GPT‑4o de OpenAI, ahora puedes crear imágenes, videos, encuestas e incluso ilustraciones de estilo anime para presentaciones de PowerPoint.

Esta función es especialmente útil para departamentos creativos o de comunicación que necesitan generar contenido visual sin salir de la suite de Microsoft.

Una tienda de agentes inteligentes

En el corazón de este rediseño se encuentra una nueva tienda de agentes. Estos agentes son pequeñas IA especializadas que pueden ayudarte en tareas concretas, como investigación o análisis de datos. Estarán disponibles desde el panel lateral izquierdo de la aplicación, y podrás elegir entre agentes desarrollados por Microsoft o por terceros.

La idea es transformar ese panel, tradicionalmente dominado por aplicaciones, en un centro de contenido y acción personalizado.

¿Un solo Copilot para todos?

Aunque Microsoft 365 Copilot y el Copilot para consumidores todavía no son idénticos, la compañía trabaja para que ambos compartan una experiencia coherente, adaptándose al contexto: más cercano y personal en casa, más profesional y preciso en el trabajo. Es una distinción que busca equilibrar la utilidad de la IA con la privacidad y el tono adecuado en cada entorno.

Friedman lo resume así: «Copilot puede ser una experiencia con una sola marca, que va desde lo cálido y personal hasta lo eficiente y profesional.»

Hacia una nueva cultura de trabajo

El lanzamiento de este nuevo Copilot empresarial coincide con la publicación del informe anual de tendencias laborales de Microsoft, donde introducen el concepto de la «empresa frontera»: organizaciones que adoptan la IA como pilar central de su estructura.

Dentro de este nuevo paradigma surge la figura del «jefe de agentes», una persona que no solo usa agentes de IA, sino que los diseña, les delega tareas y los coordina. Es una evolución natural del tradicional “prompt engineer”, pero con un enfoque más estratégico.

Microsoft advierte que esta transformación también plantea nuevos dilemas: ¿cuántos agentes de IA se necesitan?, ¿cuántos humanos deben supervisarlos?, ¿hasta qué punto estos agentes podrán actuar sin intervención humana?

Preguntas que definen el futuro del trabajo, y que ahora empiezan a encontrar respuestas en herramientas como Microsoft 365 Copilot.

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by Natalia Polo via WWWhat's new